Badan Kepegawaian Negara (BKN) melalui Kantor Regional XII BKN mendorong pelaksanaan kegiatan percepatan rekonstruksi dan rehabilitasi Arsip ASN Pascabencana di wilayah Sumatera Tahun 2025, pada 16-17 September 2026 di Aula Perpustakaan Umum Kota Bukittinggi. Kegiatan dibuka oleh Kepala Kantor Regional XII BKN Purjiyanta, yang turut dihadiri Kepala BKPSDM Kota Bukittinggi Indra Hartati, serta perwakilan Kementerian PANRB Angge Lobinda Putama dan Mohammad Arkan Mufadho.
Pelaksanaan kegiatan di wilayah kerja Kantor Regional XII BKN akan dibagi ke dalam dua klaster. Pelaksanaan di Kota Bukittinggi menjadi lokasi klaster pertama yang memfasiitasi empat instansi, yaitu Pemerintah Kota Bukittinggi, Pemerintah Kabupaten Agam, Pemerintah Kabupaten Pasaman, dan Pemerintah Kabupaten Tanah Datar.
Dalam sambutannya, Purjiyanta menyampaikan harapan agar penanganan dan pengelolaan arsip ASN yang terdampak bencana dapat segera ditindaklanjuti, sehingga keberadaan dan ketersediaan informasi kepegawaian tetap terjaga. Kondisi bencana sebelumnya telah berdampak pada ketersediaan dan keutuhan arsip ASN pada instansi terdampak, sehingga diperlukan penanganan yang terarah untuk memulihkan arsip yang mengalami kerusakan maupun kehilangan.
Kegiatan sosialisasi dipimpin oleh tim kerja arsip digital dari direktorat arsip kepegawaian ASN BKN. Selain penanganan arsip yang rusak atau hilang, kegiatan juga mendorong pemanfaatan sistem pengelolaan arsip digital untuk mendukung pengamanan, pemutakhiran, dan ketersediaan informasi kepegawaiana ASN. BKN dalam kegiatan ini juga memberikan pembinaan dan pendampingan kepada instansi terdampak melalui pemanfaatan DMS.
