Pekanbaru – Kantor Regional XII BKN menerima kunjungan konsultasi dan koordinasi dari BKD Provinsi Riau pada Kamis (30/10) sebagai bagian dari upaya bersama memperkuat sinergi pengelolaan arsip kepegawaian.
Kegiatan tersebut bertujuan memperdalam pemahaman mengenai tata kelola dan digitalisasi arsip kepegawaian yang saat ini menjadi fokus nasional, seiring dorongan BKN untuk menghadirkan data ASN yang efektif, efisien, dan terintegrasi. Melalui kunjungan ini, BKD Provinsi Riau mendapatkan gambaran langsung mengenai praktik pengelolaan arsip yang telah diterapkan di Kanreg XII BKN.
Dalam sesi pemaparan, tim arsiparis Kanreg XII BKN menjelaskan strategi digitalisasi yang mencakup penataan dokumen, pemeliharaan data, serta penerapan sistem berbasis teknologi untuk mendukung efisiensi layanan. Tim juga menunjukkan alur kerja pengelolaan arsip fisik dan digital di ruang penyimpanan arsip yang menjadi salah satu area layanan teknis Kanreg XII BKN.
Selain penjelasan teknis, rombongan BKD Provinsi Riau juga diajak berdiskusi untuk menyamakan pemahaman terkait standar pengelolaan arsip kepegawaian, mulai dari manajemen retensi, pengolahan arsip aktif dan inaktif, hingga upaya menjaga keamanan dan keutuhan informasi ASN.
Melalui kegiatan ini, diharapkan terjalin kolaborasi yang semakin erat antara Kanreg XII BKN dan BKD Provinsi Riau dalam mewujudkan pengelolaan arsip kepegawaian yang tertib, modern, dan mendukung peningkatan kualitas pelayanan berbasis data di daerah.
